介紹

現在是采用新技術來幫助簡化學術流程的好時機——我們可以在不犧牲質量或準確性的情況下使每個流程更高效、更省時。俗話說，“當技能遇到工具時，奇跡就會發生。”

為了簡化學術流程，僅僅聘請最好的教授和管理人員是無濟于事的——必須為他們提供正確的工具。技術工具是幫助他們充分發揮技能的必需品。

背景

技術工具在社會中變得越來越重要，因此許多研究所和學院開始采用這些技術來幫助提高學術效率也就不足為奇了。 

以下是如何簡化離線考試管理的關鍵見解–

1.考官分配比以往更容易

在某些情況下，同一科目由兩名考官教授，這使得分配和分發答題紙變得非常困難。

批量審查員分配功能幫助了該研究所。研究所只需將數據填入excel表格，即可按要求指定考官。考官分配過程是完全靈活的，甚至允許對學生進行考官分配。 

此外，在將答題卡分配給評估人員后，評估人員通常會收到一封郵件通知；這有助于整體協調答卷檢查。

2. 移動高效的答卷評估

答題紙的檢查過程通常對考官來說很麻煩，因為他們必須隨身攜帶一堆答題紙才能進行評估——當考官在分配他們的那天必須旅行時，這尤其麻煩檢查答題紙。

考官可以使用任何支持互聯網的設備從任何地方檢查答題卡；這意味著紙張檢查過程沒有地域和設備相關的限制。

3. 由于易于使用而被教授接受

任何改變都不容易，它涉及多個利益相關者、多個想法和不同能力的執行者。

為了讓評估人員和管理人員熟悉數字評估系統，我們舉辦了培訓課程并回答了常見問題解答，作為初步指導的一部分。此外，為了促進自主學習和技術采用，為員工提供了培訓視頻，這些視頻幫助員工更快地理解和實施數字評估系統。

答卷評估系統的用戶界面直觀且用戶友好，進一步提高了該技術的接受度。

4. 有史以來最快的結果生成

你能相信考試后五天就能公布結果嗎？好吧，當數字評估系統到位時，這是很有可能的。當然，教授們的效率很高。

管理部門設法有效地協調評估人員，實時紙張檢查進度跟蹤和數字結果處理等功能幫助了員工節省了大量時間，否則這些時間將花費在將答卷送回學術辦公室并手動編譯結果上。

數字技術不僅簡化了評估流程，還幫助將遠程學習課程的考試流程完全數字化。

以下是關于如何簡化在線考試流程的關鍵見解 -

1.遠程學習完全數字化

各種遠程學習機構的常見做法是，以在線模式提供學術內容，但對于考試，學生需要到校園或考試中心參觀。這種方法要求學生旅行并從他們的日常活動中抽出時間。這對學生，尤其是那些必須長途旅行的學生來說，可能會造成很大的干擾。

以完全在線的模式簡化了這些遠程學習考試，考試以監考模式進行，因此與早期方法一樣可靠，并且還具有許多其他優勢。

2.批量數據處理讓學生數據處理變得簡單

為了進行在線考試，需要將這些學生的數據帶到在線考試系統中。您能想象手動輸入 1000 名學生的數據嗎？這是一項相當繁瑣的任務，人為錯誤的可能性很高。

3. 學生可以靈活地在任何可用的時間段參加考試

許多參加遠程學習課程的學生都是在職的專業人士，其他人則與遠程學習計劃一起從事其他活動。

對他們來說，重要的是能夠有效地管理他們的時間，這樣考試就不會影響他們的日常活動。

考慮到這一點，學生可以在可用的時間段中進行選擇以嘗試考試。

4. 結果處理更簡單、更高效、更快速

在客觀考試的情況下，使用優考試，只需單擊一下即可生成和導出結果。也可以下載按主題、按主題和按學生分類的結果。主觀題也是如此，學生上傳的答題卡經過評委審核后，可以下載分學科、分學生的成績。

技術的使用不僅幫助了學院的教員，還幫助學生以完全數字化的方式學習遠程學習課程，包括考試。

使用優考試，在在線考試系統中添加學生的詳細信息比以往任何時候都容易，數據可以直接從 excel 表導入系統。

優考試是一個幫助簡化遠程教育和全日制/非全日制課程考試流程的平臺。在生成結果時，屏幕評估過程無疑使事情變得更簡單、更高效。

結論

正確的工具可以幫助您的學術團隊“數字化”，采用新流程對許多人來說可能很難，但我們確實需要看到技術采用是這個時代增長的關鍵。實施數字評估系統、在線評估解決方案和學習管理系統等工具是教育的未來。